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viernes, 30 de octubre de 2015

NIF D-2 ausculatación


Costos por contratos con clientes

Ref. 046-15



Comentarios de auscultación

Octubre de 2015

CPC Jaime Carballo Maradiaga





Primeramente quisiera destacar que, aunque si se considera en el ¶ IN7 el postulado más importante en la aplicación de esta NIF es el de “Asociación de costos y gastos con ingresos”, ya que aparentemente se le da mayor énfasis a Devengación contable y Valuación, que como otros tienen importancia, pero no al grado de la asociación en este caso.



(¶20.2) Si bien en otras normas se toca el tema del costo como en las NIF C-4, C-5, C-6 Y D-6, considero importante que aquí se haga mención del momento de la asociación de tales conceptos con los ingresos que provocan, de dichas normas. De hecho como se menciona el momento en el ¶ 20.3 con respecto a los inventarios, dichos costos pueden formar parte de los contratos mencionados en esta norma, y no sufren hasta ahí más que una transformación interna que es necesario reconocer en esta norma, para después asociarlos con el ingreso que generen, haciendo referencia a los ¶¶ 57 a 59 de la NIF A-5.





¶¶ 41.1 a 41.3 El requisito indispensable para el reconocimiento del activo es el beneficio económico futuro, por ello en el ¶ 41.1 menciona la recuperabilidad; sin embargo, en los dos ¶¶ siguientes se confunde esto, el primero exige que sean cumplibles las 3 condiciones y después se habla de perder la licitación. Un costo para obtener un contrato es recuperable en una licitación sólo en el caso de obtenerla, por lo que la incongruencia se da, ya que si se lleva a resultados por haber perdido la licitación entonces no era recuperable sino a través de ella.



Ahora bien en el D-7 por primera vez se reconoció que un gasto de esta índole se reconociera en el activo fue por relación íntima con el desarrollo, no con la investigación, permitiéndose por lo tanto su capitalización hasta el fallo de la licitación; ese hecho sigue existiendo y en ocasiones son gastos de suma importancia, que implican de hecho avance de obra, con la salvedad de la seguridad de obtener el contrato.



Por ello la recuperabilidad del inciso a) del ¶ 41.1 considero debe sujetarse la probabilidad de la obtención del contrato y obligar a la estimación de la misma, considerando que inclusive si una entidad está dispuesta a invertir una cantidad considerable en ello es porque tiene una alta probabilidad de ganar el contrato.



¶ 41.4 considero que los costos que pueden ser considerados para la obtención de un contrato deben ser los directos a la ejecución del mismo, por lo que en mi opinión no deben entrar las comisiones por obtención, inciso a), así como el inciso c) debería ser más enfático y acotado (sugerencia): “gastos directos relacionados con la obtención de un contrato, que deben ser sólo aquellos que puedan identificarse confiablemente con su desarrollo”.



¶ 42.3 Los costos relacionados con el contrato deben ser los directos, por lo que no deben ser con base en prorrateos, sino los plenamente identificados, los deben ser gastos del periodo, por lo que el inciso c) debería quedar (sugerencia): “costos directos que se relacionan con el contrato o con actividades del contrato; por ejemplo: la administración y supervisión si son directas al contrato y plenamente identificables; seguros del contrato; depreciación del equipo usado en el contrato, por el tiempo de uso)



¶¶ 43. Si bien se entiende que el costo se relaciona con el ingreso, no es claro que debe reconocerse con el avance de la obra, los costos incurridos y por incurrir deben determinarse con base al presupuesto del contrato.



Por ello considero que es necesario poder saber cuáles son los párrafos específicos que se derogan del D-7 y poder hacer una comparación confiable de las 3 normas NIF D-1, esta y el D-7.



Al igual que en la NIF D-1, creo importante poder tener el panorama completo de estas normas, por lo que reitero la solicitud de ampliación de tiempo hasta tener la seguridad de tener todos los elementos; además considero que si algunas normas relacionadas como puede ser la NIF C-3 se han postergado su vigencia además de que la NIF D-1 no podría tener una vigencia anterior, y esta misma la tiene hasta 2018, se puede hacer y no debe perjudicar, al contrario ayuda a tener un mejor entendimiento.


jueves, 12 de febrero de 2015

NIF B-1 PARTE II Cambio en estimación contable


  

NIF B-1 Cambios contables y correcciones de errores

Prospectividad por cambios contables (estimaciones)

 

 

En esta norma se plantean diversas situaciones, los cambios en normas contables cuya aplicación en los estados financieros es retrospectiva, es decir se aplica hacia atrás, a todos los ejercicios anteriores que se presenten comparativamente; cambios en estimaciones contables, las cuales se ajustan a partir del ejercicio en el que se lleva a cabo el cambio y se reconoce en forma prospectiva en los estados financieros, es decir a partir de ese ejercicio hacia adelante; y el tratamiento de los errores contables, los cuales se deben reconocer hacia atrás, retrospectivamente, desde el período en el que se cometió el error, o al más antiguo presentado en la información comparativa.
En la 1ª parte de esta norma expuse mis comentarios a los cambios en normas contables cuyo reconocimiento es retrospectivo, en esta 2ª parte me enfocaré al:

Cambio en estimación contable

Planteamiento:

Una empresa tiene varios activos con valores altos, cada uno tiene valores diferentes pero tomemos uno de ejemplo, con un valor de $ 90´000,000 en su fecha de adquisición que fue en enero del año 1999, su vida útil estimada en ese entonces fue de 20 años, el valor de desecho que se determinó en su momento fue de $ 20´000,000 los efectos de la inflación reconocidos en el activo ascienden desde su adquisición hasta el 31 de diciembre de 2007, última fecha de actualización al 78.119%, por lo que los datos al 31 de diciembre de 2008 son los siguientes:

Concepto
Valor de adquisición
Valor reexpresado
  Valor original I de 99
 
  $ 90´000,000
  $ 160´307,100
  Valor de desecho original
 
     20´000,000
        35´623,800
Valor de desecho actual
 
        28´000,000
    Base a depreciar
 
     70´000,000
      124´683,300
Depreciación:
 
 
  Años originales
            20
 
  Años acumulados
           10
 
     Depreciación acumulada
     35´000,000
       62´341,650
  Valor en libros al 31 XII 08
     55´000,000
       97´965,450

Según la nueva tecnología de éstos equipos los ha vuelto incosteables para la entidad, por lo que se toma la decisión de renovarlos antes del término de su vida útil, considerando entonces que dicha vida útil para la empresa se modifica a 15 años en vez de los 20 originales, por lo que incluso lleva a cabo un plan con el proveedor para que éstos equipos se los tome a cuenta de los nuevos para dentro de 4 años, llegando a un acuerdo en el precio de venta de $ 28´000,000 en el momento de la adquisición de los nuevos, que será a principios del año 2012.

Solución:

En el párrafo 3, relativo a un Cambio contable, inciso i de la norma de referencia, se define el “Cambio en estimación contable” como sigue:
Es el ajuste al valor en libros de un activo, resultante de la evaluación actual de sus beneficios futuros o el ajuste al valor en libros de una provisión de pasivo, resultante de la evaluación actual de sus obligaciones. Los cambios en estimaciones contables son el resultado de modificaciones en el entorno económico, de nueva información o de cambios tecnológicos, entre otros, que dan lugar a mayores elementos de juicio respecto a la información que se considera para hacer estimaciones.
Los hechos actuales del ejemplo no hacen suponer algún error del pasado, simplemente cambian las condiciones y por ende las características de la estimación contable, por lo que se tiene que aplicar una corrección de estimación, la cual debe ser prospectiva, es decir de aquí en adelante, con las siguientes bases:

Concepto
Valor en libros al 31 XII 08
Nueva estimación a partir de 2009
Diferencias a partir de 2009
Valor original I de 99
$ 160´301,100
160´307,100
$ 0
Valor de desecho
35´623,800
28´000,000
7´623,880
Base a depreciar
124´683,300
132´307,100
7´623,880
Depreciación:
 
 
 
  Años a depreciar
20
14
6
  Años acumulados
10
10
 
Depreciación acumulada
 
62´341,650
 
62´341,650
 
0
Depreciación anual
6´234,165
24´491,362
18´257,197
Valor en libros al 31XII08
97´965,450
97´965,450
0

El efecto que tendrá esta situación es la de un cambio importante en la depreciación anual a partir del año 2009, lo que deberá revelarse en notas a los estados financieros, según el párrafo 37 de la norma, haciendo referencia al impacto de la depreciación, el valor de rescate la vida útil del bien y la vida remanente, además del plan de sustitución de los activos, que es la base del cambio.
 
A continuación se incluye el ejemplo correspondiente a la nota a los estados financieros por esta situación, en los estados financieros de 2008:
 
Nota X. Cambio de estimación de la depreciación del equipo “Q” con valor original de $ 90´000,000, adquirido en enero de 1999.
 
Este equipo se adquirió estimando que tendría una vida útil de 20 años, sin embargo los avances tecnológicos provocan que se haya vuelto obsoleto para las necesidades de la entidad, por lo que se estima que deberá ser cambiado en un plazo máximo de 4 años a partir de este ejercicio.
 
Ello provoca que a partir de este año, siendo congruentes con la NIF C-6 aceleremos su depreciación modificando la vida útil económica del equipo, para considerar su cambio en el año de 2012 con un valor de rescate de $ 28´000,000 contra el de $ 35´623,800 que teníamos estimado hasta antes del avance tecnológico de este equipo.
 
Los impactos que este cambio tiene en el año de 2009, se muestran en la tabla siguiente:

 
Sin cambio (antes)
Con cambio (ahora)
Depreciación para 2009
$ 6´234,165
$ 24´491,362
Valor de deshecho estimado
35´623,900
28´000,000
Vida útil remanente
10 años
4 años

Por lo tanto el costo de venta en el estado de resultados se afecta directamente por el excedente de la depreciación que se tiene en este año, comparada con la que hubo hasta el ejercicio anterior por $ 18´227,197, la cual la entidad decidió llevar en su totalidad al costo de venta para no afectar la comparabilidad del costo de sus productos, ya que esta situación se deriva de circunstancias ajenas a la entidad.

Otras consideraciones

Es muy común tener problemas con la vida útil de los activos fijos y también de algún cambio en su valor de desecho o de ambos, por ello es importante mencionar que un cambio en la vida útil del activo en muchas ocasiones se puede deber a varias circunstancias, la primera puede ser un error en la apreciación inicial y otra también importante y que puede llevar igualmente al reconocimiento de un error y es más frecuente, como es la contabilización del mantenimiento del activo; si existiera error o mala apreciación inicial, el cambio en estimación podría ser provocado por ello y no por cambios tecnológicos como en este planteamiento, obligando su reconocimiento en forma retrospectiva y no prospectiva como aquí se consideró.
 
Ahora bien, existen varios tipos de mantenimiento y que deben contabilizarse en forma diferente: primeramente tenemos el mantenimiento preventivo y después tenemos el mantenimiento de reposición; el primero no extiende la vida útil del activo por lo tanto es un gasto en el momento en el que se incurre y el segundo si extiende su vida útil, por lo que su contabilización debe ser aumentando el valor del activo y llevarse a gastos conforme se reconozca su depreciación; así que cuando se extiende la vida útil de un activo es necesario primero evaluar la razón por la que la vida útil es ahora mayor, para tener la seguridad de no haber incurrido en errores. Sin embargo, apegándonos a la NIF C-6, este último mantenimiento no debería existir como tal, por ello dicha NIF C-6 obliga a considerar componentes y no activos completos, por lo que el mantenimiento de reposición se aplicaría a dichos componentes depreciándolos en períodos diferentes, ese tema será tocado cuando se analice dicha NIF.
En ambos casos anteriores es importante tener un juicio profesional adecuado para llegar a una contabilización congruente con la sustancia económica.
En realidad en el ejemplo anterior, este importante cambio hará que haya un reconocimiento sustancialmente mayor en el costo de ventas anual y en el saldo del activo fijo a partir de 2009, sin embargo a diferencia de lo que menciona el párrafo 33 de la norma: “Aun cuando los cambios en las estimaciones contables producen una falta de comparabilidad, ésta no debe considerarse como inconsistencia en la aplicación de las normas particulares en virtud de derivarse de cambios en las circunstancias que son ajenos a la administración de la entidad”.
Mi opinión es contraria, ya que considero que en realidad así si se da la COMPARABILIDAD. Desde luego que las cifras son diferentes y ¡son comparables!, así puede apreciarse el impacto que tiene el avance tecnológico en la misma depreciación y por ende en los resultados de la entidad.
Lamentablemente en la actualidad creo que se ha desvirtuado el concepto de comparabilidad, tratando de equipararlo con la igualdad y este es un claro ejemplo de ello, el hecho de que ahora se tenga un gasto bastante mayor que en el pasado es derivado de un reconocimiento oportuno por las circunstancias que lo provocan, y al hacerlo el lector de los estados financieros podrá darse cuenta del impacto que esto provoca, precisamente al compararlos. La comparación es objetiva y esos cambios de tecnología provocan esos valores y desde ningún punto de vista podría decirse que existe inconsistencia en la aplicación de los nuevos valores.

viernes, 6 de diciembre de 2013

Réquiem al UEPS

Ahora el fisco, ¡también quitará el UEPS!
¿Deberíamos sentirnos responsables? (…los contadores)
Tal vez ahora no tenga mucha importancia ya que afortunadamente la inflación no es muy significativa, pero pueden llegar tiempos difíciles.

Qué es lo que perdemos: la oportunidad de poder diferir un poco el impuesto sobre la renta y la defensa a la descapitalización de las empresas, la cual es responsabilidad de la información contable, o financiera.

Desde hace algún tiempo he insistido en diferentes foros sobre el rescate del UEPS, el cual no he entendido por qué las normas de información financiera internacionales y nacionales se han empeñado en eliminar como un modelo de valuación de las salidas de inventario. También me ha quedado la duda en el sentido de que si realmente alguna vez se entendió su verdadero efecto y su aplicación.

Ahora que hasta el fisco lo está eliminando, creo que ésta será una de mis últimas intervenciones para dejar asentado el por qué creo que es importante que se hubiera reconsiderado su eliminación.

Primeramente es importante destacar que el fisco tomará a su favor cualquier cosa que se haga en las normas de información financiera, siempre y cuando le reporte algún beneficio, no por ello pienso que las normas no deben evolucionar, simplemente hay que tener cuidado cuando se emite alguna que se aleje de lo conservador, como en este caso, que, además, su eliminación no aporta ningún beneficio a la información financiera.

Por otra parte, la contabilidad DEBE proporcionar datos que sean conservadores, es decir que reflejen el menor optimismo posible en sus desenlaces para la toma de decisiones con menores riesgos.

Entraré a hacer un análisis rápido del UEPS.

El valor que los modelos de valuación de inventarios pretenden reflejar es el de las salidas del inventario, para darles algún uso: ya sea porque se incorporen a otro activo o por que se vendan, afectando éste último al costo de la venta.

Partiendo de la base que lo que se consumirá de inventarios debe ser lo mismo que se adquirió, los modelos mencionados reflejarán como salida el mismo importe; sin embargo, si se mantiene un nivel de inventario y los precios de adquisición son variables la problemática está en definir que valores sacar primero y cuales después, por ello tenemos diferentes modelos: UEPS - últimas entradas primeras salidas; PEPS – primeas entradas primeras salidas; PROMEDIO, en el que las entradas se van promediando, sacando este promedio del inventario cada vez que es usado algún material y, o entrado otro.

Aquí no tocaré los modelos de detallistas y específicos ya que estos son usados para situaciones muy específicas que aquí no afectan.

Lo común es vivir en inflación constante, baja o alta pero inflación, esto nos lleva a que cada día en mayor o menor medida los precios de los productos que adquirimos sean mayores, de ahí la necesidad de definir si primero sacamos los precios más nuevos o los más antiguos, siendo por ende éstos últimos más bajos que los nuevos.

Hace muchos años se diseñaron los diferentes modelos para poder decidir precisamente que valores conviene más sacar primero del inventario.

En general: el UEPS saca los valores más nuevos, el inventario queda valuado a los más viejos (más bajos y por lo tanto más conservadores); el PEPS saca los valores más viejos, el inventario queda valuado a los valores más nuevos, más altos; PROMEDIO tiene una influencia de ambos, es aparentemente neutral.

Un ejemplo, compras:

Mes
Unidades
Precio unitario
Importe de las entradas
I
10
1.00
10.00
II
10
1.20
12.00
III
20
1.25
25.00
IV
30
1.30
39.00
V
10
1.35
13.50
VI
5
1.40
7.00
VII
10
1.50
15.00

------
95
====

---------
121.50
======

El ejemplo considera un incremento de precios en cada compra, ya que la suposición es la del incremento constante de precios.

Supongamos las salidas siguientes:

Mes
Unidades
II
10
III
10
IV
25
V
5
VII
10

------
60
====

Las salidas y saldos según PEPS y UEPS serían las siguientes, en unidades:

Mes
Entradas
Salidas
Saldos


PEPS
UEPS
PEPS
UEPS
I
10



10
II
10
10
10


III
20
10
10

10
IV
30
20
5
25
10
5
V
10
5
5
10
5
VI
5


5
5
VII
10
10
10
10


------
95
====
------
60
====
------
60
====
------
35
====
------
35
====

Aquí es importante aclarar por qué considero que la aplicación del UEPS siempre ha sido mal entendida.

El ejemplo anterior lo he desarrollado como teóricamente nos lo han enseñado en la escuela, considerando partida por partida, es decir a cada salida le aplicamos la técnica de última entrada y lo aplicamos a la salida inmediata, situación que no es ni fue la intención del UEPS; si aplicamos el UEPS por el periodo completo el saldo final quedaría representado por las partidas siguientes:

Mes
Entradas
Saldos UEPS



Por periodo
Por partida

I
10
10
10

II
10
10


III
20
15
10

IV
30

5

V
10

5

VI
5

5

VII
10




------
95
====
------
35
====
------
35
====


Ahora bien, el UEPS no fue diseñado para su aplicación por partida sino por periodo, y esto se explica por su propio objetivo: reflejar en el periodo el costo de los inventarios del propio periodo, siendo más congruente la utilidad del mismo periodo; si los costos antiguos se quedan en el inventario los costos más nuevos son los que se comparan con los precios de los productos vendidos, éstos, siempre están actualizados, por ello dichos costos son más congruentes.

En la siguiente gráfica se relacionan los valores a los que deben valuarse los inventarios cada año, como puede apreciarse el valor del inventario del año de arranque con este comportamiento prevalece, es una capa que con el nivel planteado no desaparece en ningún año.

El año 1 queda valuado a los valores del año de arranque y una pequeña parte de se adiciona en el año 1.

El año 2 queda valuado a los mismos valores (capas) que se generaron en el año 1 más una parte que se adiciona en este año 2.

El año 3 disminuye la capa del año 2 y una parte del año 1, quedando valuado al valor del año de arranque y una pequeña parte que se adicionó en el año 1, es decir en este año se pierden las capas del año 2 y una parte del año 1.


En la gráfica siguiente se presentan las capas que se irían perdiendo en el caso de valuarse el inventario por partida, ya que en el momento en el que el inventario baja se consumen automáticamente las capas anteriores, quedando valuado el inventario del año 3 a los valores de las compras de ese mismo año, perdiéndose al 100% el objetivo de la valuación por UEPS.

  


Ahora bien, en el ejemplo numérico anterior los valores a los que se valuarían las salidas del almacén serían los siguientes, de hacerse por partida o por periodo (UEPS):

Mes
Unidades
Precio unitario
Importe de las entradas
Salidas (costo)




Por Partida
Por periodo




Unidades
$
Unidades
$
I
10
1.00
10.00




II
10
1.20
12.00
10
12.00


III
20
1.25
25.00
10
12.50
5
6.25
IV
30
1.30
39.00
25
32.50
30
39.00
V
10
1.35
13.50
5
13.50
10
13.50
VI
5
1.40
7.00

7.00
5
7.00
VII
10
1.50
15.00
10
15.00
10
15.00

------
95
====

---------
121.50
======
------
60
====
------
92.50
====
------
60
====
------
80.75
====
Por lo tanto el valor del inventario queda en:

Por partida

------
29.00
====



Por periodo



------
40.75
====

Como puede apreciarse, aplicar el UEPS partida por partida carece de beneficio alguno, convirtiéndose en inútil y laborioso; sin embargo su aplicación por periodo es útil y menos laborioso.

Este efecto se aprecia claramente en el UEPS, en el PEPS el efecto, por aplicarse a las salidas lo primero que entró, no tiene afectaciones diferentes el hacerlo por partida o por periodo, el resultado final siempre es el mismo, siempre quedará en el costo las adquisiciones más antiguas y en el inventario las adquisiciones más nuevas, las últimas.

Ahora bien, en la aplicación de PROMEDIO, puede suceder algo similar al UEPS, el promedio puede aplicarse partida por partida o por periodo y su efecto aunque no igual, puede ser similar al del UEPS, sin embargo curiosamente al respecto existe en la norma apertura en su aplicación, por lo que si se quiere, en forma indirecta puede aplicarse algo de UEPS, la NIF C-4 dice al respecto en su párrafo 46.1.3.1:

“De acuerdo con la fórmula de costos promedios, el costo de cada artículo debe determinarse mediante el promedio del costo de artículos similares al inicio de un periodo adicionando el costo de artículos similares comprados o producidos durante éste. El promedio puede calcularse periódicamente o a medida en que entren nuevos artículos al inventario, ya sea adquiridos o producidos.”

En la norma se llama fórmula lo que aquí he denominado como modelo, pero nos referimos a lo mismo, y en este párrafo puede apreciarse como en los promedios si es factible aplicar el concepto por partida o por periodo, y su efecto final es diferente, tiende a parecerse al UEPS.

La inflación promedio en México, en los últimos 5 años ha sido de 4.0%, eso equivale a un incremento en el valor de las partidas no monetarias de 21.7% acumulado, es decir, un inventario con un valor de $1´000,000 adquirido durante 2008 ahora por inflación debe tener un valor de $1´217,000, diferencia que al aplicar el UEPS por periodo se habría ido al costo, con el PEPS este valor se queda en el balance, provocando una mayor utilidad repartible a los accionistas y con un pago de impuesto adicional en esa misma medida, es decir de $65,100 por cada millón de valor de inventarios de 2008. esto resulta de la aplicación del INPC, situación alejada en muchos productos cuyo impacto es superior a lo general.


El último comentario es el relativo a lo que queremos que se refleje en los estados financieros, para la toma de decisiones ¿es mas importante el balance o el estado de resultados?, para ello los invito a consultar el apartado, en este mismo BLOGG, de costo histórico VS. valor razonable.